換位體驗尋堵點 流程再造解民憂
根據(jù)《國務院關于進一步優(yōu)化政務服務提升行政效能推動“高效辦成一件事”的指導意見》(國發(fā)〔2024〕3號),市政務和數(shù)據(jù)局堅持以人民為中心的發(fā)展思想,聚焦企業(yè)群眾關注關切,以好辦、易辦、快辦為導向,建立“陪你高效辦成一件事”優(yōu)化政務服務體驗常態(tài)化工作機制。根據(jù)體驗過程發(fā)現(xiàn)的痛點、難點、堵點問題,有針對性地進行改進,制定優(yōu)化改進方案,并將整改成果在全市推廣應用,通過優(yōu)化改進“一件事”辦事體驗,促進“一類事”的改進,整體提升全市政務服務效能。今年以來,全市已有21個部門對40個事項開展了“陪你高效辦成一件事”政務服務體驗工作,共反饋了35個問題和優(yōu)化建議。
一、堅持高位推動,強化組織保障,確保體驗“有深度”
(一)頂層設計先行。由陽江市“數(shù)字政府”改革建設工作領導小組統(tǒng)籌組織,印發(fā)《關于開展“陪你高效辦成一件事”優(yōu)化政務服務體驗的實施方案》,明確體驗目標、范圍、對象、方式及成果運用路徑,確保工作方向清晰、責任壓實。
(二)專業(yè)隊伍支撐。組建常態(tài)化、專業(yè)化政務服務體驗隊伍,涵蓋各部門領導、業(yè)務骨干及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、企業(yè)代表、群眾代表、媒體記者等,確保視角多元、反饋專業(yè)。組織專題培訓,統(tǒng)一體驗標準與方法。
(三)主體責任明確。明確各級政務服務機構的首要責任,以及各級政務服務管理機構的監(jiān)管指導責任,把“陪你高效辦成一件事”政務服務體驗活動作為常態(tài)化工作機制來推進,建立從“發(fā)現(xiàn)問題—研究問題—解決問題”的業(yè)務側、技術側的工作機制,持續(xù)跟蹤解決政務服務存在“堵點”“難點”問題。
二、創(chuàng)新體驗模式,拓寬參與渠道,力求覆蓋“有廣度”
(一)沉浸式“體驗辦”。體驗官以普通辦事人身份,全流程辦理殘疾人服務、市場準入、生育、職工退休等政務服務事項,從咨詢、取號、填表、提交材料到領取結果,親歷每一個環(huán)節(jié),真實感受服務溫度與效率。今年4月,市政務和數(shù)據(jù)局、市衛(wèi)生健康局開展了一期辦理城鎮(zhèn)獨生子女父母計劃生育獎勵的政務服務“體驗辦”活動,作為專題案例梳理總結形成工作報告,為全市各部門提供了一個好的典型示范。
(二)陪同式“幫代辦”。針對群眾有陪同需求的事項或不方便直接體驗的事項,通過陪同企業(yè)群眾辦事,體驗咨詢、取號、填表、提交申請材料等政務服務全流程。市政務服務中心開展了水電氣網一件事陪同體驗辦活動,為辦事企業(yè)提供了一對一高效辦事服務,并及時協(xié)調有關部門解決了材料容缺受理的問題;陽春市政務和數(shù)據(jù)局、濱海新區(qū)政數(shù)中心陪同體驗了開辦餐飲店“一件事”,從線上線下多途徑陪同體驗,深入體驗事項全流程。
(三)線上“全鏈測”。重點梳理了35項線上體驗監(jiān)測指標,通過體驗政務服務網、移動端APP、小程序等線上平臺,從用戶注冊、信息填報、材料上傳到進度查詢、結果獲取等,檢驗線上服務的便捷性、穩(wěn)定性與友好度。
三、 聚焦關鍵環(huán)節(jié),深挖問題根源,推動整改“有力度”
(一)流程再造優(yōu)服務。 針對體驗發(fā)現(xiàn)的材料重復提交、環(huán)節(jié)互為前置、跑動次數(shù)多等問題,大力推行“高效辦成一件事”、“一窗受理、集成服務”、“告知承諾制”、“容缺受理”等改革,精簡材料、壓縮時限、減少環(huán)節(jié)。
(二)數(shù)字賦能提效能。針對線上操作復雜、系統(tǒng)卡頓、數(shù)據(jù)共享不暢等問題,推動陽江市統(tǒng)一申辦受理平臺優(yōu)化升級,優(yōu)化界面設計,強化數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,推廣電子證照應用,提升“一網通辦”成熟度。
(三)標準建設強規(guī)范。針對窗口服務標準不一、解答口徑不一致等問題,完善并嚴格執(zhí)行首問負責、一次性告知、限時辦結等服務規(guī)范,加強窗口人員常態(tài)化培訓與考核,提升服務標準化、專業(yè)化水平。制定發(fā)布了《i陽江·政策通平臺事項辦事指南》《陽江市工程建設項目審批“陽光代辦”服務手冊》。
(四)辦事環(huán)境再升級。針對市政務服務大廳指引標識不清、停車場管理欠缺、適老化適殘化設施不夠完善等問題,謀劃推動陽江市政務服務中心“綜窗”改革場所修繕和設備更新項目,進一步優(yōu)化大廳功能布局,設置清晰導引,健全設備設施,營造更加標準化規(guī)范化便利化的辦事環(huán)境。
近年來,陽江市充分發(fā)揮政務服務在優(yōu)化營商環(huán)境中的示范引領作用,通過“制度+技術”融合驅動,政務服務標準化規(guī)范化便利化水平進一步提升。陽江市統(tǒng)一申辦受理平臺通過調用電子證照和數(shù)據(jù)共享等手段,實現(xiàn)3863項事項證照材料免提交,辦事材料減少率達27.5%,實現(xiàn)341個在線業(yè)務申請表數(shù)據(jù)復用,少填寫率達22.1%;跨域通辦廣度、深度大幅提升,實現(xiàn)382項事項全市通辦無差別受理,2201項事項省內跨市通辦,527項事項跨省通辦;推廣無人工干預智能審批模式,32項事項通過對接業(yè)務接口、預設審批規(guī)則和IOCR識別等技術實現(xiàn)智能秒批服務;“i陽江·政策通”平臺匯聚各級政策近萬條,實現(xiàn)利企便民政策和服務精準直達。2024年,我市“好差評”評價總量為104.95萬條,好評率為99.9%,差評整改率100%。12345惠企服務熱線受理市場主體訴求2253宗,涉及市場監(jiān)管、社保、稅務等13類訴求類型,限時辦結率100%,訴求滿意率100%。

