陽江職業技術學院2020-2021年度信息公開工作報告
根據《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布高等學校信息公開事項清單的通知》精神和要求,結合陽江職業技術學院2020—2021學年信息公開工作執行情況,現提交陽江職業技術學院2020—2021學年信息公開工作年度報告。報告包括:信息公開主要工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、信息公開評議情況、信息公開工作受到舉報情況、主要問題和改進措施、清單事項公開情況表等七個部分。報告統計數據時間為:2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公開主要工作概述
信息公開工作是學院構建和諧校園的一項重要舉措,是學院推進教育治理體系和治理能力現代化、增加工作透明度的重要環節,也是學院保障師生和社會公眾的知情權、表達權和監督權的重要途徑。2020-2021學年,我院認真貫徹黨的十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神,落實教育部和省教育廳、陽江市政府關于政務公開工作的部署要求,堅持以公開為常態、不公開為例外的原則,積極推進信息公開的網站平臺建設、公開內容建設、隊伍能力建設等工作,創新服務管理方式,規范信息發布、做好解讀和回應工作,不斷加強信息公開的實效,更好地為全院師生服務、推動學院的發展。
一是完善信息公開工作機制。進一步提升院內各單位對信息公開工作的重視度,指導各職能部門對有關信息公開工作機制的完善,尤其是對學院招生、財務等重點領域信息公開部門的監督檢查,明確公開的方式和流程、保密審查工作原則、范圍及相關信息公開審批流程,指導改進工作方式,督促引導各部門及時將相關信息通過合理途徑公開,推進學院信息公開工作的整體運行。
二是全方位構建對外信息發布渠道。充分利用學院校務公開、黨務公開、學院校園網、官方微信、信息公開專網、報刊(校報、簡報、簡章、手冊等)、數字化辦公平臺以及陽江市政府信息平臺等在內的全方位、立體化信息公開渠道,以全面、客觀、及時地展示學院情況與工作成果,將學院重大規章制度、發展計劃的形成過程透明化,規范化。
三是明確公開清單部門責任,細化公開事項。對照《高等學校信息公開事項清單》,進一步健全學院主動公開目錄,結合學院實際情況構建了基本信息、招生就業、財務資產收費、人事師資、教學質量、學生管理、學風建設、對外交流與合作信息、其他九大類公開清單內容。
二、信息公開情況
2020-2021學年度,學院通過市政府信息公開網、學院門戶網站、學院內部網、學院微信公眾號、校務公開專欄等多種方式公開信息。主要內容涵蓋基本信息,招生考試信息,財務、資產及收費信息、人事師資信息、教學質量信息、學生管理服務信息、對外交流與合作信息以及其他信息、主動公開信息1721條。其中:行政后勤445條,教學科研236條,師資人事87條,財務管理159條,招生就業管理117條,學生管理352條,校園文化活動62條,其他工作445條。
(一)基本信息
學院的基本信息均在校園網主頁高校信息公開專欄中予以公開。包括學院基本情況、學院章程、規章制度、發展規劃、年度計劃、重要統計數據、學科專業、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等基本辦學情況及信息公開年度報告等已在學校門戶網站公開,并定期對相關數據進行更新,確保師生和社會公眾準確了解學校基本情況。
(二)招生就業信息
招生、就業信息均在學院主頁網專欄中的“招生就業”中進行公開。通過學院校園網向社會公開招生章程、招生簡章、咨詢電話、各類別與專業招生計劃、錄取名單、招生微信公眾號等信息,主動授受社會監督。學院畢業生就業工作一直秉承開放、包容、共享的工作理念,通過學院門戶網站、官方微信、就業指導中心公眾號等平臺,實施招聘信息網絡安全發面機制。
(三)財務、資產及收費信息公開情況
學院財務情況的信息公開渠道,一是通過教代會,向全體代表報告財務信息,公布財務收支情況。二是在財務系統公布相關財務信息,通過系統可查詢工資發放情況、科研經費到賬、報銷情況等。三是在財務處公示專欄、校務公開專欄、閱報欄、收費公示板、招生簡章等多種形式進行信息公示,將收費項目、收費標準、收費依據、減免政策等有關事項向學生公示,確保學院財務合理、合法。四是學院在陽江市政府信息公開網、學院信息公開專欄主動向社會公開我院2020年部門決算、2020年三公經費決算及相關報表說明、2021年部門預算。
在招標采購信息公開方面,我院嚴格按照信息公開工作要求,遵循國家招投標管理的有關規定,對要采購設備、工程建設項目在陽江市公共資源交易中心、廣東省政府采購網及學院網站等招投標平臺公開招投標信息,并對中標結果進行公示,接受社會監督。
(四)人事師資信息
通過學院門戶網站、學院內部網、人事處網站、信息公開專欄等渠道,主動公開校內干部任免信息、領導干部因公出國(境)情況、校內人員招聘信息、職稱評審結果公示、擬錄用人員名單公示、崗位設置管理與聘用辦法等重要人事人才信息;教師及其他專業技術職務評聘、專技人員和管理人員崗位晉級聘用工作中,申報條件、工作程序、評審結果、申報材料、聘任文件等亦全程網上公開,暢通全院教職工全面了解人事師資信息的渠道,增強人事工作的透明度。(五)教學信息公開情況
通過學院門戶網站公開我院的基本情況、學生數量、師資隊伍、專業設置、當年新增專業、全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等。向社會展示了學院風貌和辦學特點、辦學實際和人才培養成果,為社會了解學院教學情況提供了基本途徑。
(六)科研管理信息
科研項目管理、科研成果管理、科研經費管理等均在學院主頁網、學院內部網及時公開。
·學院高度重視學生管理服務工作,始終按照主動公開原
則,將《普通高等學校生學管理規定》《陽江職業技術學院全日制學生國家獎助學金實施辦法》《陽江職業技術學院國家助學貸款實施細則》《陽江職業技術學院勤工助學管理辦法》《陽江職業技術學院參軍入伍學生獎勵辦法》《陽江職業技術學院家庭經濟困難大學新生入學資助實施細則》等一系列學生工作管理文件編印在《學生手冊》中,新生入學后人手一冊,同時發布到學院網站中。通過完善制度建設保障程序透明公開,全力保障學生知情權和申述權。
2020-2021學年,共評選國家獎學金16人(獎勵總金額12.8萬元);國家勵志獎學金400人(獎勵總金額200萬元);國家助學金1598人(秋季1598人,263.8萬元;春季1588人,262.0萬元);新生入學資助33人(資助總金額9.9萬元);校內獎學金1323人(獎勵總金額22萬元);國家助學貸款800人(金額513.95萬元);建檔立卡學生433人,免學費242.344萬元,校內助學金33人(8.844萬元)全部按程序和要求在校內公告欄予以公開。
(八)對外交流與合作信息公開情況
2020-2021學年,由于疫情防控,沒有開展出國(境)活動。
(九)其他信息公開情況
學院在信息公開網站發布了自然災害、安全生產等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況、控煙制度、公務用車制度等信息。
三、依申請公開和不予公開情況
2020-2021年度,我院收到需受理需要答復公眾信息公開的申請2條,已按照工作流程辦理并回復。
四、對信息公開的評議情況
2020-2021年度,全院師生對我院信息公開工作給予充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學院已公開信息表示滿意和認可,評議良好。
五、信息公開工作受到舉報情況
2020-2021年度,未出現因學院信息公開工作遭到舉報的情況。
六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施
(一)主要經驗。注重學習和創新,不斷提高信息公開工作水平。學院認真領會上級要求文件精神,不斷拓寬公開的內容,創新公開的形式,規范公開的程序,健全和完善信息公開的各項工作機制。本年度,學院各部門信息公開意識得到了進一步加強。凡是涉及學院改革發展中的重大事項,都向社會和全校師生員工公開,接受社會監督,充分聽取校內外的意見。
(二)存在不足。一是全院信息公開工作開展水平不均衡,信息公開工作的專業化水平需要進一步提高;二是信息公開的要求和范圍不斷發展變化,信息公開的制度體系建設還需要健全和完善;三是信息公開的時效性有待提高,工作長效機制建立需加強。
(三)改進措施。
1.繼續加強信息公開制度建設和平臺建設。面對不斷提高的信息公開要求,不斷補充完善信息公開相關制度,確保工作流程更加細致、合理、合法、合規,加強主動公開力度,提高依申請公開處理的合規性,對于不予公開的信息做好保密和解釋工作,切實做到信息安全。
進一步加強學院門戶網站、信息公開專欄及二級部門網站的建設和管理,及時更新維護信息,暢通信息溝通渠道,提高工作效率,避免出現信息滯后公開。
2.加強監督管理,建立信息公開長效工作機制。建立完善學院信息公開監督檢查等機制,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展并落到實處。
七、信息公開事項清單
信息公開事項清單
陽江職業技術學院
2021年10月27日

