陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018-2019年度

信息公開工作年度報(bào)告

      陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018-2019年度信息公開工作報(bào)告是根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》、《教育部關(guān)于公布<高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院信息公開工作情況編制而成。報(bào)告包括：信息公開主要工作概述、主動(dòng)公開情況、依申請(qǐng)公開和不予公開情況、信息公開評(píng)議情況、信息公開工作受到舉報(bào)情況、主要問題和改進(jìn)措施、清單事項(xiàng)公開情況表等七個(gè)部分。報(bào)告統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)間為：2018年9月1日至2019年8月31日。

一、 信息公開主要工作概述

2018-2019學(xué)年，陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神和全國(guó)教育大會(huì)精神，落實(shí)教育部和省教育廳、陽(yáng)江市政府關(guān)于政務(wù)公開工作的部署要求，繼續(xù)堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，將信息公開工作作為學(xué)校日常管理、服務(wù)廣大師生的重要內(nèi)容之一，嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定貫徹落實(shí)相關(guān)要求，并持續(xù)加強(qiáng)和改進(jìn)方式方法，較好地保障了學(xué)院廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。

（一）落實(shí)信息公開項(xiàng)目清單

按照新時(shí)期信息公開的形勢(shì)要求，學(xué)院不斷深化信息公開內(nèi)涵和形式，進(jìn)一步落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的要求，將招生考試、科研管理、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科與專業(yè)建設(shè)、組織人事工作、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、學(xué)生管理服務(wù)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、對(duì)外交流等九類內(nèi)容列入學(xué)校日常信息公開范疇。內(nèi)容覆蓋了《清單》要求公開的所有信息，全面地展示了學(xué)院發(fā)展情況。

（二）全方位構(gòu)建對(duì)外信息發(fā)布渠道。充分利用學(xué)院校務(wù)公開、黨務(wù)公開、學(xué)院校園網(wǎng)、官方微信、信息公開專網(wǎng)、數(shù)字化辦公平臺(tái)以及陽(yáng)江市政府信息平臺(tái)、陽(yáng)江市四公開信息平臺(tái)等在內(nèi)的全方位、立體化信息公開渠道，以全面、客觀、及時(shí)地展示學(xué)院情況與工作成果，將學(xué)院重大規(guī)章制度、發(fā)展計(jì)劃的形成過程透明化。

（三）搭建起新的信息溝通交流平臺(tái)、開創(chuàng)了新的信息公開途徑。學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)上辦事大廳等數(shù)字校園信息系統(tǒng)，成為學(xué)院行政管理的有效途徑，同時(shí)在信息公開工作中發(fā)揮出越來越重要的作用。學(xué)院黨委、行政的各項(xiàng)指令、計(jì)劃、決策、部署以及人事任免公告、干部公示、教職工代表提案征詢等都通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)發(fā)布，學(xué)院每位教職工都可以通過手機(jī)微信或使用自己的帳戶登錄系統(tǒng)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以及時(shí)了解學(xué)院的政務(wù)信息。
　　二、信息公開情況

2018-2019學(xué)年度，我院通過學(xué)院主頁(yè)網(wǎng)、學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)、信息公開專欄、公告欄、官方微信公眾號(hào)等學(xué)院動(dòng)態(tài)欄目，主動(dòng)公開信息1298條，其中：行政后勤183條，占14.1%;教學(xué)科研：179條，占13.7%；師資人事:75條,占5.8%;財(cái)務(wù)管理203條，占15.6%；招生就業(yè)管理178條，占14.2%;學(xué)生管理：90條，占6.9%；校園文化活動(dòng)231條,占17.8 %；其他工作:159條，占12%。

（一）基本信息

學(xué)校的基本信息均在校園網(wǎng)主頁(yè)中予以公開。包括學(xué)基本情況、學(xué)校章程、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)科情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等信息，并定期對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，確保師生和社會(huì)公眾準(zhǔn)確了解學(xué)校基本情況。

（二）招生就業(yè)信息

招生、就業(yè)信息均在學(xué)院主頁(yè)網(wǎng)專欄中的“招生就業(yè)”中進(jìn)行公開。通過學(xué)院校園網(wǎng)公開招生章程、招生簡(jiǎn)章、各類別與專業(yè)招生計(jì)劃、錄取名單等信息；及時(shí)發(fā)布招聘信息。

（三）財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息公開情況

2018-2019學(xué)年，陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院在陽(yáng)江市政府信息公開網(wǎng)、學(xué)院信息公開專欄主動(dòng)向社會(huì)公開我院2018年部門決算、2018年三公經(jīng)費(fèi)決算及相關(guān)報(bào)表說明、2019年部門預(yù)算。

在陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開網(wǎng)“財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息”欄目，主動(dòng)公開陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度、招投標(biāo)信息、年度預(yù)決算、收費(fèi)項(xiàng)目依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定、依據(jù)收費(fèi)許可證和服務(wù)性等收費(fèi)的內(nèi)容，認(rèn)真做好教育收費(fèi)公示工作，以公示墻、告示欄、招生簡(jiǎn)章等方式，將收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、減免政策等有關(guān)事項(xiàng)向?qū)W生公示，確保學(xué)院財(cái)經(jīng)活動(dòng)合理、合法。

在招標(biāo)采購(gòu)信息公開方面，我院嚴(yán)格按照信息公開工作要求，遵循國(guó)家招投標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)要采購(gòu)設(shè)備、工程建設(shè)項(xiàng)目在陽(yáng)江市公共資源交易中心、廣東省政府采購(gòu)網(wǎng)及學(xué)院網(wǎng)站等招投標(biāo)平臺(tái)公開招投標(biāo)信息，并對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，接受社會(huì)監(jiān)督。

（四）人事師資信息

2018-2019學(xué)年，陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過學(xué)院主頁(yè)網(wǎng)、學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)、人事處網(wǎng)站、信息公開專欄等渠道，主動(dòng)公開校內(nèi)干部任免信息、領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(guó)（境）情況、校內(nèi)人員招聘信息、職稱評(píng)審結(jié)果公示、擬錄用人員名單公示、崗位設(shè)置管理與聘用辦法等重要人事人才信息；教師及其他專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、專技人員和管理人員崗位晉級(jí)聘用工作中，申報(bào)條件、工作程序、評(píng)審結(jié)果、申報(bào)材料、聘任文件等亦全程網(wǎng)上公開，暢通全院教職工全面了解人事師資信息的渠道，增強(qiáng)人事工作的透明度。

（五）教學(xué)信息公開情況

通過學(xué)院門戶網(wǎng)站公開我院的基本情況、學(xué)生數(shù)量、師資隊(duì)伍和教學(xué)資源等基本數(shù)據(jù)和人才培養(yǎng)特色、質(zhì)量保障、專業(yè)建設(shè)與特色發(fā)展等實(shí)施情況，向社會(huì)展示了學(xué)院風(fēng)貌和辦學(xué)特點(diǎn)、辦學(xué)實(shí)際和人才培養(yǎng)成果，為社會(huì)了解學(xué)校教學(xué)情況提供了基本途徑。

（六）科研管理信息

科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等均學(xué)院主頁(yè)網(wǎng)、學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)及時(shí)公開。

（七）學(xué)生管理服務(wù)信息公開情況

本年度，共評(píng)選國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金 12人（獎(jiǎng)勵(lì)總金額 9.6萬元）；國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金288 人（獎(jiǎng)勵(lì)總金額144  萬元）；國(guó)家助學(xué)金1017人（資助總金額  380 萬元）；新生入學(xué)資助33 人（資助總金額  9.9  萬元）；校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金869 人（獎(jiǎng)勵(lì)總金額 20.83 萬元）；高校助學(xué)貸款18人（金額 13.55 萬元）；生源地助學(xué)貸款489人（金額 376.2 萬元）；建檔立卡學(xué)生493人，其中免學(xué)費(fèi)438人，251.25 萬元；發(fā)放生活費(fèi)55人，37.17 萬元，全部按程序和要求在校內(nèi)公告欄予以公開。

（八）對(duì)外交流與合作信息公開情況

2018-2019學(xué)年，我院對(duì)教職工因公出國(guó)（境）信息，在學(xué)院公告欄和學(xué)院內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行事前、事后公示。事前公示內(nèi)容包括出訪人員名單、單位、職務(wù)、出訪國(guó)家、出訪任務(wù)、日程安排、往返路線、邀請(qǐng)單位介紹、費(fèi)用來源、出國(guó)預(yù)算等；事后公示內(nèi)容包括實(shí)際執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)開支和出訪報(bào)告等。

（九）其他信息公開情況

學(xué)校在信息公開網(wǎng)站發(fā)布了自然災(zāi)害、安全生產(chǎn)等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、預(yù)警信息和處置情況等信息。

三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況

2018-2019年度，我院收到需受理需要答復(fù)公眾信息公開的申請(qǐng)12條，已按照工作流程辦理并回復(fù)。

四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況

2018-2019年度，全院師生對(duì)我院信息公開工作給予充分的支持和肯定，師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)院已公開信息表示滿意和認(rèn)可，評(píng)議良好。

五、信息公開工作受到舉報(bào)情況

2018-2019年度，未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。

六、信息公開工作存在問題和改進(jìn)措施

2018-2019學(xué)年，陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開工作穩(wěn)步推進(jìn)，取得了一定成效，但也存在一些不足，如檢查督導(dǎo)力度偏弱、公開信息的解讀和回應(yīng)有待進(jìn)一步加強(qiáng)、保密審查有待提升。下一階段，學(xué)校將重點(diǎn)從以下三個(gè)方面加以改進(jìn)。

一是著力加強(qiáng)檢查督導(dǎo)。細(xì)化落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》，進(jìn)一步明確公開范圍、公開時(shí)間、負(fù)責(zé)部門等，對(duì)信息公開執(zhí)行情況進(jìn)行提醒和督辦。充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓師生反映問題更便捷，監(jiān)督作用發(fā)揮更有效。逐步完善信息公開多部門協(xié)同機(jī)制和常態(tài)化檢查、督導(dǎo)機(jī)制，要求各單位定期或動(dòng)態(tài)更新網(wǎng)站信息，對(duì)照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》逐一核對(duì)、查缺補(bǔ)漏，切實(shí)做好自查和改進(jìn)工作。

二是切實(shí)增強(qiáng)公開意識(shí)與信息解讀力度。加強(qiáng)信息公開的院系兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，進(jìn)一步提升各部門、單位、學(xué)院（系）信息公開的主動(dòng)性，對(duì)于主動(dòng)公開范圍的事項(xiàng)清單要及時(shí)主動(dòng)公開。針對(duì)學(xué)院重要決策、重要制度等，進(jìn)一步強(qiáng)化政策信息的發(fā)布、解讀與回應(yīng)，加強(qiáng)與師生的溝通，回應(yīng)師生關(guān)切。

三是著力加強(qiáng)保密審查。貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》《教育部國(guó)家保密局關(guān)于印發(fā)<教育工作中國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定>的通知》等法律法規(guī)和文件精神，在強(qiáng)化各單位信息公開主動(dòng)意識(shí)，保障公眾知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)的同時(shí)，妥善處理公開與保密的關(guān)系，進(jìn)一步完善信息公開保密審查制度，依法保護(hù)個(gè)人隱私，防止保密信息外泄，切實(shí)維護(hù)校園及社會(huì)和諧穩(wěn)定。

七、信息公開事項(xiàng)清單

信息公開事項(xiàng)清單

（共 9 大類35條 ）

陽(yáng)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2019年10月30日